令和5年9~10月頃までの短期！

人気の一般事務スタッフの募集が始まりました。


1.どんな企業か？

主に段ボールの製造を行っている会社です。

北陸三県だけでなく、
全国に支店をもつ大企業です。

今回募集が始まった滑川事務所は
2020年にできたばかりの完全新築の構内で、
デザイナーズ物件のようなとってもおしゃれなオフィスです。


2.お仕事の手順

今回募集するのは、
おしゃれなオフィスでの一般事務のお仕事です。

(1)ダンボールの受注や発注業務

　社内のシステムに受注数や注文した会社名などを入力するデータ入力作業や、
　FAXで注文情報を送信する作業があります。

　また、依頼された段ボールの金額の入力が
　間違っていないかをチェックする作業もあります。

(2)各種資料整理、作成

　オフィス内で使用される資料や、
　社内の掲示板に貼る書類を作成します。
　過去の書類をまとめてファイリングする作業もあります。

(3)電話対応

　取引先の企業からかかってくる電話を受けます。
　コールセンターのように頻繁にかかってくるわけではなく、
　用件を聞いて担当の部署の方に取り次ぐだけでOKです。


(4)来客対応

　オフィスの玄関に受付電話が設置してあり、
　お客様が来られたらその電話から事務所に連絡が来ます。

　電話がかかってきたら、それを受けて
　お客様の元へ行き検温させてもらいます。

　その後、どのような要件かを確認して、
　担当者へお伝えします。


(5)納品書などの伝票発行業務・経理業務

　注文品数を確認して伝票を作成したり、
　作成された伝票が間違っていないかチェックしたりします。


3.業務に使用する道具について

パソコン作業が中心です。
新しいパソコンを使用しているので、
スムーズに作業を進められます。


4.研修・指導の流れ

社内システムの使い方や
必要なものがどこにあるのか、などなど
事務経験があってもわからないことは
全て先輩社員さんが丁寧に教えてくださいます。

・新しくておしゃれなオフィスで毎日快適に働けます
・特殊な業務は一切ないので、
　事務経験さえあればすぐこなせるようになります
・人気のオフィスワークができます